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【創新】關于優化創新創業競賽賽事認證流程的通知

發布者:校團委   作者:  發布時間:2021-07-26    瀏覽次數:181

各院系團委、各位同學:

為進一步提高辦事效率,提高服務質量,現對創新創業競賽賽事認證進行優化,具體通知如下:

一、參賽項目公示階段

在校內選拔賽結束后,各院系團委應在校外競賽開始前將《XXX競賽項目信息表》(附件1)發送至kc@hrbeu.edu.cn,郵件主題為XXX競賽項目信息”,由校團委統一進行公示。若競賽無校內選拔賽,則應根據實際報名情況填寫附件1發送至郵箱進行公示,公示期應五個工作日,公示信息經審核無誤后由校團委在啟航網及大學生創新創業網發布。公示期滿后校團委將在啟航網及大學生創新創業網正式發布校外競賽參賽信息,作為此項競賽認證依據,所有同類競賽無特殊情況參賽項目信息不予更改。

二、證書認證階段

證書取得后,各院系團委應5個工作日內競賽證書進行認證,將證書原件及XXX競賽參賽成績信息表附件2簽字蓋章后交至啟航活動中心353室,同時將附件2電子版發送至kc@hrbeu.edu.cn,郵件主題為XXX競賽參賽成績信息表。提交證書后,各院系團委、各位同學可通過http://www.yh55582.com/2021/0525/c3225a270589/page.htm 進行證書認證狀態查詢。若提交材料無誤準確,校團委將在5個工作日內將證書返還至各院系團委。

三、有關要求

1.本流程于即日起正式啟動,已完成公示的競賽后續證書認證階段以通知為準,未及時進行公示的競賽請各院系于731日前按照通知要求進行公示。

2.各院系應高度重視競賽的公示工作,此項工作為為學生辦實事重要工作,涉及學生切身利益,請各院系團委切實落實好,校團委將每月對各院系競賽公示情況進行通報。

3.聯系人:常昊  聯系電話:18704668402

 

附件1XXX競賽參賽項目信息表.xlsx

附件2XXX競賽參賽成績信息表.xlsx

 

共青團哈爾濱工程大學委員會

2021726


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